Derfor er det så vigtigt at dokumentere alting i et lejeforhold

DIGURAs artikel om flytterapport

Hvorfor er det vigtigt at dokumentere alt i lejeforholdet og hvilken betydning kan det have i det videre forløb eksempelvis ved din fraflytning af lejemålet? Det kan du læse mere om i netop denne guide. 

Introduktion

Som lejer støder man desværre ofte ind i situationer hvor renoveringer, udbedringer og istandsættelser bliver nødvendigt, og her er det bare alfa omega, at du som lejer kan påvise, at skaderne ikke skyldes din adfærd i lejemålet. En god måde at gøre dette på, er ved at have dokumentation for skaderne. Faktisk ligger bevisbyrden hos udlejer. Hvis du som lejer selv kan løfte bevisbyrden – altså bevise, at du ikke har forårsaget manglen – har du dog en meget stærk sag. Hvis udlejer ved fraflytning opkræver beløb for skader, som udlejer ikke var berettiget til, kan du jo således bevise, at du ikke skal betale for dette. Endvidere bliver det nemmere for dig som lejer at påtvinge udlejer at udbedre fejl og mangler i lejemålet.

Pro tip

I dansk ret tæller en skriftlig og mundtlig aftale lige meget, det vil sige, at begge anses som gyldige. Det kan dog være væsentlig sværere at dokumentere en mundtlig aftale, hvilket er grunden til at skriftlige aftaler altid anbefales. 

Dokumentation ved din indflytning

Senest 14 dage efter, at du har fået din nøgle, skal du indlevere en fejl- og mangelliste. Det er her, det er vigtigt, at du er utrolig grundig. De mangler, der er i lejemålet, skal med – ingen undtagelser! Noter hellere for meget end for lidt. Selv hvis du synes, at det er en lille ting, og det er fjollet at notere, er det vigtigt, at du får det noteret. Hvis den lille skade udvikler sig, uden at det er din skyld, ville det være super ærgerligt, ikke at have noteret, at fejlen var der allerede, da du flyttede ind i lejemålet.

Gå hvert værelse igennem. Et godt tip er, at du i alle rum i en notesbog eller lign. noterer, hvordan standen i rummet er. Hvis rummet skønnes nymalet og alt fungerer som det skal, så beskriv det sådan. Vær så detaljeret som overhovedet muligt, så du efterfølgende lettere kan se de steder, hvor standen ikke er perfekt. Endvidere kan du dokumentere dine noter med billeder. Således kan du bevise, at tilstanden i lejligheden rent faktisk er, som du har noteret. Dine noter vil på baggrund heraf blive meget troværdige, og du kan på den måde skabe en stærk sag for dig selv.

 

Hvorfor skal man vælge DIGURA?

Vil det ikke være rart, hvis du kun skulle betale, hvis du faktisk vinder? Vi påtager os al risiko, hvor lejerforeninger tager et fast kontigent, ligemeget om de vil hjælpe dig eller ej. Vi er her for at hjælpe de lejere, som ikke har tid, er usikre på deres rettigheder eller ikke ved, hvordan deres sag skal håndteres. 

  • Gratis vurdering af sagen
  • Risikofrit og uden besvær
  • No Cure No Pay

I din gennemgåelse bør du sikre dig,  at alt elektronik, hårde hvidevare og lign. virker. Overvej hvilken stand de er i, fungerer de fuldkommen optimalt; varmer ovnen ordentligt, taber køleskabet temperatur? Brug de første 14 dage fornuftigt til at få testet disse ting.

Læs også: 10 vigtigste råd ved indflytning

Når du gennemgår rummene, bør du være særlig opmærksom på:

  • Fugtigheden i rummet
  • Hvordan er malingen, tapetseringen og lakeringen af gulvet.

Det er sådan, at udlejer ved din fraflytning kun kan kræve en såkaldt normalistandsættelse, hvis din lejeaftale er fra efter juli 2015. Ved normalistandsættelse forstås maling, tapetsering, lakering af gulve, hvidtning og lignende. Hvis de nævnte ting derimod IKKE ved din indflytning er foretaget, så kan udlejer heller ikke kræve det ved din fraflytning. Derfor er det så vigtigt, at du dokumenterer alt ved indflytning.

En anden situation, vi desværre ser oftere, er, at udlejer kræver et større beløb for omlægning af gulvet. Vær derfor meget bevidst og detaljeret om gulvets stand, når du flytter ind. Knirker det, hvilken farve har det, er der pletter, hvordan sidder listerne, er gulvet skævt, osv. Sørg for at notere alt dette i fejl- og mangellisten. Der gælder ingen formkrav for fejl- og mangellisten, så noter selv de mindste fejl.

Læs også: Flyttesynet: Det her skal du være opmærksom på

Dokumentation igennem lejeperioden

Det kan desværre sjældent undgås, at der forekommer mangler i lejemålet under lejeperioden. Det er derfor vigtigt, at du som lejer, så snart du bliver opmærksom på fejlen, noterer denne, og gør dig en overvejelse om, hvordan fejlen kan være forekommet. Noter også gerne dine overvejelser ned, da det kan være svært at huske omstændighederne senere, såfremt der opstår en tvist mellem dig og udlejer.

Tag gerne detaljerede billeder af manglen og skriv ned hvad fejlen er, og hvordan du mener, at den er opstået.

Pro tip

Det gælder om at have så meget forberedt til flyttesynet som muligt. Det kan være afgørende imod udlejer og i en eventuelt sag. Der kan ikke være for meget dokumentation. 

Kontakt derefter din udlejer, og gør ham opmærksom på manglerne. Er der tale om en lille ting, som ikke kræver afhjælpning straks, kan du evt. gøre udlejer opmærksom på dette. Foretager du korrespondancen på mail eller lignende, så sikr dig gerne, at udlejer har modtaget din henvendelse. Dette kan du gøre ved at gemme udlejers svar, som bevis på at udlejer har modtaget og læst din henvendelse. Ved større skader som fugt og lignende bør du straks muligt ringe til udlejer.

Husk på, at skader der ikke skyldes forkert eller dårlig adfærd fra din side som lejer, kan din udlejer IKKE kræve, at du selv udbedrer. Skulle din udlejer mene noget andet, kan korrekt dokumentation være med til at sikre, at din udlejer i sidste ende må udbedre skaden.

Læs også: 10 ting hvor din udlejer måske snyder dig

Dokumentation ved din fraflytning

I mange tilfælde vil din udlejer prøve at fratrække så meget som overhovedet muligt af dit depositum. Når du sammen med din udlejer gennemgår lejemålet under fraflytningssynet, kan du evt. have medbragt, evt. i udprintet form, dokumentation for standen af lejemålet under hele din lejeperiode. Det bliver herefter svært for udlejer at kræve, at du som lejer skal hæfte for skader, du beviseligt IKKE er skyld i.

Skulle der alligevel være uenighed, så giv blot udtryk for, at du ikke ønsker at skrive under på fraflytningsrapporten, og afvent herefter, at han tilsender denne til din nye adresse. Dette er udlejer pligtig at gøre inden for 14 dage. Når udlejer har opgjort, hvad udbedringerne koster, så overvej her om nogle af de medtagne omkostninger omfatter skader, som du ikke er skyld i. Kontakt derefter din udlejer og gør ham opmærksom på situationen, og nægter han stadigvæk at ville tage ansvaret, kan du kontakte DIGURA, som hjælper dig med at føre sagen ved huslejenævnet.

Læs også: Guide: Få mest muligt depositum tilbage

Få juridisk hjælp, så du undgår at blive snydt​

Lad os hjælpe dig

DIGURA er meget anderledes end de danske lejerforeninger, som man har kendskab til som lejer. De har ofte kun en åbningsdag om ugen, du kan ikke komme igennem på deres telefon og det er ikke sikkert de vil hjælpe dig, når det kommer til stykket. Selvom du endda har betalt dertil i mange år. 

Ved DIGURA kan du altid få fat på os, du har din egen sagsbehandler og bedst af alt: Du betaler kun, hvis vi vinder din sag. Det er derfor risikofrit for dig, at vi hjælper dig. 

Er du i tvivl om noget i artiklen, så sidder vores team klar til at hjælpe dig i chatten. Den kan du finde nederst i højre hjørne.  Vi kan godt forstå, at du synes det kan være kompliceret stof at forstå og derfor har vi gjort det bedste for at hjælpe dig med artiklen. 

Hvis du har brug for juridisk hjælp, så kan du får testet din sag nedenfor. Det er gratis og vores dygtige juridiske team vil lave en uforpligtende vurdering af sagen.  

Vil du have testet din sag gratis?

Det tager kun 5 minutter at indgive sagen og herefter vurderer vi din problemstilling
med udgangspunkt i 4.500 afgørelser og gældende lov. Du har endda svar samme dag.

DEL INDLÆGGET

Luk menu

Vil du ikke gerne undgå at blive snydt eller få kompensation som du er berettiget til?

Gør ligesom 1000 andre lejere og tilmeld dig vores nyhedsbrev – Det kan potentielt spare dig for mange tusinde af kroner. Vi vil give dig gratis råd omkring indflytning, mens du bor til leje og ved din fraflytning.