Reglerne om forbrug kan desværre være komplicerede, hvis man ikke er godt inde i lejeloven. Derfor har vi samlet al relevant information her, så du nemt kan få styr på, hvad både varmeregnskab og vandregnskab indebærer.
Vi forklarer alt fra, hvordan forbruget bliver opgjort, til hvilke rettigheder og pligter du som lejer har. Med vores guide bliver du bedre rustet til at forstå dine regnskaber og sikre, at alt foregår korrekt i forhold til lejeloven.
Hvad er varmeregnskab og vandregnskab?
Vand og varme betales typisk igennem udlejer, hvorfor el ikke er inkluderet i denne artikel, da det oftest bliver betalt direkte til el-selskabet. Hvorimod ved vand og varme er der behov for, at udlejer sender et regnskab over forbruget af disse to. Og det er typisk her, at der opstår nogle konflikter i forhold til betaling, efterregning og lignende.
Hvordan afregnes det?
Udlejer leverer ofte både varme og vand til lejemålet, og de udgifter, som udlejer har i forbindelse hermed, kan han kræve refunderet. Betalingen kan enten være inkluderet i huslejen eller ske som en tillægsydelse via a conto-betalinger.
Ved a conto-betaling betaler du et beløb forud, der svarer til dit forventede forbrug. Når forbrugsregnskabet er opgjort, kan du enten få penge tilbage, hvis dit faktiske forbrug var lavere end forventet, eller skulle betale ekstra, hvis du har brugt mere end forventet. A conto dækker både varmeregnskab og vandregnskab.
Udlejer er forpligtet til at udarbejde et individuelt forbrugsregnskab mindst én gang om året. Det betyder, at du som lejer har krav på at få et separat regnskab for hver type forbrug – et for varme og et for vand – så der er klarhed over, hvad du betaler for.
Hvornår skal regnskabet være modtaget?
For at sikre korrekt opgørelse af dit forbrugsregnskab, skal du som lejer være opmærksom på de fastsatte frister:
Ved varme fra et oliefyr skal du modtage forbrugsregnskabet senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb.
Ved leverancer fra et kollektivt forsyningsanlæg (f.eks. naturgas eller fjernvarme) skal regnskabet være fremsendt til dig som lejer senest 3 måneder efter, at udlejer har modtaget afregningen fra forsyningsanlægget. Denne 3-måneders frist forlænger de 4 måneder, men forkorter dem ikke.
Hvis regnskabet modtages senere end 4 måneder efter regnskabsårets afslutning, skal udlejer angive datoen for modtagelse af den endelige opgørelse fra forsyningsanlægget. Det er vigtigt at bemærke, at fristerne ikke kan forlænges ved aftale.
Hvis udlejer overskrider fristerne, er forbrugsregnskabet ugyldigt, og udlejer kan miste retten til at opkræve betaling for forbrug.
Varmeregnskabet
Varmeregnskabet er en opgørelse over forbruget af varme.
Regnskabsåret for varme begynder som udgangspunkt d. 1. juni og slutter d. 31. maj.
Der kan aftales et andet regnskabsår (mellem udlejer og lejer). Udlejer har mulighed for at bestemme, at regnskabet i fremtiden skal afsluttes på anden dato. Dette kræver et skriftligt varsel på 6 uger.
Regnskabsåret må ved overgangen til en ny regnskabsperiode maksimalt komme til at udgøre 18 måneder.
Læs også: Den komplette guide om forbrug.
Hvorfor skal man vælge DIGURA?
Vi hjælper hundredvis af lejere hver måned, både via vores medlemsløsning og vores sagsbehandling. Når vi fører sagerne, så har vi opnået en gevinst for lejeren i over 90 % af tilfældene. Vi er her for at hjælpe dig, som potentielt bliver snydt af din udlejer og som faktisk gerne vil beholde dine egne penge.
- Gratis vurdering af sagen
- Risikofrit og uden besvær
- No Cure No Pay
Opgørelsen af varmeregnskabet
Et varmeregnskab skal opgøres ved at fordele udgifterne til varme enten efter varmefordelingsmålere eller efter lejemålets bruttoetageareal eller rumfang.
Hvis der ikke allerede er målere, og du bor i en ejendom med flere lejere under samme udlejer, kan flertallet af lejerne kræve, at der installeres forbrugsmålere i lejemålene, så fordelingen sker ud fra målt forbrug. Der kan installeres varmemålere, kubikmålere eller fordampningsmålere (på radiatorer) for at sikre en retfærdig fordeling af forbruget.
Det følger af retspraksis, at graddage kan anvendes som grundlag for at fastlægge lejers varmeforbrug. Dette blev slået fast den 24. maj 2018 ved dom fra både byretten og Østre Landsret.
Når der først er udarbejdet varmeregnskab efter forbrugsmålere, må udlejer ikke vende tilbage til fordeling efter kvadratmeter.
Varmeregnskabet skal også inkludere udgifter til opvarmning af brugsvand, som kan fordeles enten efter forbrugsmålere eller efter antal varmtvandshaner og antal værelser.
Ofte vil varmeregnskabet være en kombination af kvadratmeterfordeling og forbrugsmåling, hvilket er lovligt. Det er dog et krav, at mindst 40% af varmeudgiften skal fordeles efter forbrugsmålere.
Udgifter til energiforbrug skal som hovedregel kun medtages for den aktuelle regnskabsperiode. Ved leverancer fra et kollektivt forsyningsanlæg skal udlejer dog medtage hele den samlede udgift.
Desuden kan udgifter til kontrol, eftersyn og vedligeholdelse af varmeanlægget også medtages, når udlejer er pålagt dette i henhold til lov om energibesparelse i bygninger.
Endelig skal udgifter til energimærkning fordeles forholdsmæssigt over de år, energimærkningen er gyldig. Den del af energimærkningen, som ikke dækkes gennem den årlige betaling, kan medtages med en passende forrentning.
Hvad skal et varmeregnskab indeholde?
Forbrugsregnskabet skal være skriftligt og skal indeholde nedenstående punkter.
- Hele ejendommens varmeudgift
- Lejerens andele af de samlede udgifter i ejendommen
- Oplysning om mulighed for at gøre indsigelse op til 6 uger efter det er kommet frem til lejer.
Hvis leverancen er fra kollektivt forsyningsanlæg, skal der desuden angives datoen for udlejers modtagelse af afregning fra forsyningsanlæg.
Bliv juridisk sikret i dit lejeforhold fra 99 kroner.
Er du bange for at blive snydt i dit lejeforhold eller er du allerede blevet det?
I DIGURA kan du blive medlem af vores medlemsklub, hvor du kan få hjælp til din situation og opnå tryghed og opbakning fra 99 kroner om måneden.
- Juridisk rådgivning
- Hjælp til opsigelse og ophævelse
- Løbende tjek af din lejekontrakt
- Løbende tjek af din husleje
- Og meget mere..
Vandregnskabet
Vandregnskabet er en opgørelse over forbruget af vand.
Regnskabsåret for vand følger altid det, der anvendes af værket og/eller kommunen.Regnskabet skal være skriftligt og dække den aftalte regnskabsperiode (regnskabsåret).
Opgørelsen af vandregnskab
Der kan kun opkræves betaling for udgifterne til vand, når der er individuelle forbrugsmålere.
Ved opgørelsen af vandregnskabet medtages samtlige udgifter vedrørende vandforsyningen i regnskabsperioden. Dette omfatter vand- og vandafledningsafgift.
Hvad skal et vandregnskab indeholde?
- Oplysning om hele ejendommens vandudgift
- Oplysning om ejerens andele af de samlede udgifter i ejendommen
- Oplysning om mulighed for at gøre indsigelse op til 6 uger efter det er kommet frem til lejer.
Ligesom ved varme skal der oplyses om datoen, hvor udlejer har modtaget afregningen fra forsyningsanlægget (hvis fristen på de 4 måneder overskrides).
Har du ikke modtaget regnskabet?
Hvis du ikke modtager et regnskab senest 6 måneder efter regnskabsperioden udløb, kan du stoppe med at betale a conto, indtil der kommer et regnskab.
Er du ikke enig i regnskabet?
Du kan gøre indsigelse mod forbrugsregnskabet i op til 6 uger efter, at det er kommet frem til dig som lejer. Du kan gøre indsigelse i mod varmeregnskabet, vandregnskabet eller begge dele.
Det er altid en god idé at gemme kuvert samt notere, hvornår man har modtaget forbrugsregnskabet, hvis ikke brevet er dateret, således man er sikker på det præcise modtagelsestidspunkt.
Indsigelsen skal begrundes for at være lovlig. Man skal derfor i indsigelsen skrive, hvorfor man ikke kan godkende regnskabet. Det kan være, at det samlede udgiftsbeløb er for højt, at fordelingen mellem lejemålene ikke er acceptabel, at anlæg ikke er vedligeholdt eller at a conto-beløbet ikke var korrekt.
Indsigelsen skal man sende til sin udlejer (eller evt. administrator) skriftligt, og man skal kunne dokumentere indsigelsen er sendt inden for fristen på de 6 uger.
Bor du i ejendomme med beboerrepræsentation kan beboerrepræsentanterne på samtlige lejeres vegne gøre indsigelse mod regnskabet.
Afregningen
Hvis lejer har betalt for lidt i a conto efter forbrugsregnskabet som dækker over både varmeregnskab og vandregnskab, kan efterbetalingen kræves ved første lejebetaling efter 1 måned efter, at forbrugsregnskabet kom til lejers kundskab.
Hvis efterregningen er større end 3 måneders husleje, er du berettiget til at afdrage den over 3 måneder.
Hvis lejer har betalt for meget i a conto efter forbrugsregnskabet, skal differencen (det ekstra) tilbagebetales til lejer eller fradrages den første lejebetaling efter varmeregnskabet og vandregnskabet er udsendt.
Få juridisk hjælp hvis du er i tvivl
Emnet med varmeregnskab og vandregnskab kan være meget kompliceret som lejer. Overstående skal ses som en generel vejledning og ikke som decideret juridisk rådgivning. Vi anbefaler derfor altid, at du tager fat i os, således du kan få den rette og nødvendige rådgivning, som passer konkret til din sag.
Det kan både være omkring forbrugsregnskab, som i dette tilfælde, men det kan også være alt fra fraflytningssynet til den økonomiske rapport. Vi ser desværre mange lejere, som bliver snydt i disse tilfælde. Det er ofte rigtig mange penge, du som lejer går glip af, alt fra nogle tusind kroner til 30-40.000 kroner. Tænk hvad du ellers kunne bruge disse penge til?
Lad os hjælpe dig
Med DIGURA Home får du ikke kun professionel juridisk rådgivning, men også fuld beskyttelse af hele dit lejemål – uanset beliggenhed og antal beboere. Vores service sikrer, at du som lejer er bedst muligt stillet i dit lejemål.
Vi har opnået fordelagtige resultater for lejere i over 90 % af de sager, vi har behandlet. Med DIGURA Home er du sikret stærk juridisk støtte, så du kan føle dig tryg i dit lejemål.
Har du brug for juridisk hjælp? Du kan få din sag vurderet gratis ved at indsende den nedenfor. Vores dygtige juridiske team vil gennemgå din sag og give en uforpligtende vurdering. Det er helt gratis, og du får en professionel vurdering af dine muligheder og rettigheder.
